איך לתכנן יום גיבוש בספא?

via GIPHY

בחירת מקום וקוסנפט

לאחר שתכננו לאיזה כיוון היום הולך אז נפנה למספר מתחמי ספא על מנת לקבל הצעות מחיר.
כיום קל מאוד לקבל חוות דעת על מתחמי ספא בארץ, ניתן לראות בFacebook  ביקורות אמיתיות ובאתרים נוספים כמו אדבייסרי, מומלץ בנוסף לבקש חוות דעת מקבוצות פייסבוק של קהילת ה-HR כדי לקבל פידבק על הספקים.
לאחר שמצאנו מספר מתחמי ספא שנראים לנו, ניצור איתם קשר ונשקף את הרצון שלנו מהיום המתוכנן.
חשוב להקשיב האם המקום המדובר מתאים לצרכים וכמובן לשמוע אם יש להם הצעה מיוחדת שלא חשבנו עליה.
צ’ק ליסט לבדיקה:
1. האם קיים ביטוח למתחם ולמתקנים?
2. האם ישנו רישיון עסק בתוקף?
3. האם המתחם יהיה סגור למען הקבוצה או איזור מסוים בו?
4. האם המטפלות/מטפלים מוסמכים ובעלי ביטוח?
5. חניה במקום?
6. כשרות לארוחות?

הצעת המחיר וקבלת החלטה

לאחר שקיבלנו את הצעת המחיר, בדרך כלל ישנן מספר אפשרויות שמתחמי הספא מציעים, אנו צריכים להחליט מה הפרמטרים החשובים לנו, מה המגבלות התקציביות שלנו לשכלל את הכל ולקבל החלטה.
בשלב זה חשוב לעבור על כל ההוצאות הנגזרות מיום כזה, הסעות, ארוחות, לינה, מתנות.
פרמטרים חשובים שכדאי לשים לב אליהם,
1. קשר אישי עם נציגי הספא, אנחנו רוצים לקבל את השירות הטוב ביותר ולא “לרדוף” אחרי אף אחד, קשר טוב עם הספק יעניק רוגע וביטחון לתהליך וברוב המקרים יגרום לאירוע מוצלח ביותר.
2. תאום ציפיות, יש להיזהר מהצעות מחיר מעורפלות, אם הדברים לא כתובים בצורה ברורה, נורת הזהרה!
3. האם ניתן להגיע למקום להתרשמות או לדבר עם לקוח עבר, אין טוב ממראה עיניים.
4. האם המקום יכול לסגור לנו את כל הפינות? מתחם אשר יכול להוריד מאיתנו עבודה עם ספקים נוספים הוא בעל יתרון.

via GIPHY

תאריך

לאחר שנסגרנו על קונספט ומקום, צריך לשריין תאריך.
עדיף למצוא זמן אשר מגיע אחרי תקופה לחוצה או לפני תקופה לחוצה (בוא נגיד, כמעט תמיד),
החוויה המפנקת מעניקה למשתתפים את ההכרה של הארגון בעבודה שלהם ומעניקה דרייב.
לדוגמא לצוות של מורות וגננות מולץ לעשות יום פינוק לאחר סוף שנת הלימודים או במחצית.
לעומת זאת ליום פינוק בהייטק מומלץ לעשות כשיש תקופה ארוכה ללא חופשים או לאחר פרוייקט מתיש.

העברת המידע למשתתפים ובחירת טיפולים.
לאחר שמחליטים על תאריך שמתאים לכולם, מגיע השלב בו מפיצים את השמועה ?
לא צריך לספר את כל הפרטים אבל חשוב להעביר מידע לגביי סוגי הטיפולים על מנת שכל אורח יבחר את המתאים לו.
טיפולי וואטסו בבריכה למי שמחפש רגיעה וחוויה משחררת, עיסוי משחרר לספורטאים, עיסוי קלאסי למתפנקים או רפלקסולוגיה.
חשוב לשלוח למשתתפים את האפשרויות מראש כדי שיהיו כמה שפחות אי הבנות.

בדיקה עם המנהלים לגבי תכנים מיוחדים.
חשוב לבדוק מראש האם קיימים תכנים מיוחדים שהחברה תרצה להעביר ביום זה, נאום סיום, פעילות odt שחשובה לראש הצוות, סיעור מוחות וכו’.
לאחר שמקבלים את המידע הנדרש יש לוודא עם המתחם שקיימים התנאים להעביר מצגת (מקרן, מסך וחיבור למחשב), מתחם סגור וממוזג או מדשאה לפעילות outdoor.

לוח זמנים סופי

לכל צוות יש את האופי שלו, לכן מומלץ להתאים לו את לוחות הזמנים המתאים, יש חברות אשר ירצו יום המשלב פעילות אקסטרימית בבוקר ופעילות רגועה לאחר הצהריים, לעומת זאת ישנן חברות אשר מעדיפים יום רגוע מקצה לקצה, מתחילים את היום בארוחת בוקר מפנקת בספא, ממשיכים לטיפולים, עוברים לסדנאות ובסוף מקנחים בעוד ארוחה טעימה.

זהו, הגענו לשלב של היום עצמו,
חשוב לתזכר כמה ימים לפני האירוע את כל הנפשות הפעילות, לוודא זמנים ושהכל לפי הציפיות שלנו.
ביום האירוע חשוב להגיע בזמן מפני שמתחמי ספא משריינים את צוות המטפלים לפי שעות, כך שאיחורים יכולים לפגוע בזמן הטיפולים.

בזמן האירוע להינות, לתעד ולהירגע ?
תהנו!